Das kleine Haus inklusive Hilfen GmbH und Familienwelt GmbH arbeiten mit einer gemeinsamen Verwaltung.
Struktur, die trägt
Diese einheitliche organisatorische Struktur bildet eine wichtige Grundlage für die Zusammenarbeit beider Träger und ermöglicht abgestimmte Prozesse, klare Zuständigkeiten sowie verlässliche Abläufe im Hintergrund.
Die gemeinsame Verwaltung ermöglicht eine effiziente Nutzung personeller, räumlicher und technischer Ressourcen beider Träger. Mehrsprachige Kompetenzen im Team werden gezielt eingesetzt, Bedarfe trägerübergreifend koordiniert und Einsatzzeiten verlässlicher geplant.
Buchhaltung und Abrechnung
Abrechnung mit Jugendämtern, Eingliederungshilfe und weiteren Kostenträgern – transparent und zuverlässig für beide Träger.
Personalverwaltung
Einsatzplanung, Personalakte, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Zeiterfassung – alles aus einer Hand.
Qualitätsmanagement
Dokumentation, interne Audits und Qualitätssicherung gemäß den Anforderungen der Leistungsvereinbarungen.
IT, Datenschutz und Compliance
Datenschutzkonforme Aktenführung nach DSGVO, interne Richtlinien und Schulungen für alle Mitarbeitenden.
Koordination Sprachmittlung
Mehrsprachige Kompetenzen im Team werden gezielt eingesetzt und die Verfügbarkeit von Sprachmitlung trägerübergreifend koordiniert.
Koordination Gruppenangebote
Zentrale Planung und Abstimmung von regulären Gruppenangeboten sowie Ferienprogrammen und gemeinsamen Aktivitäten beider Träger.
Zentrale Organisations- und Verantwortungsbereiche
Gleichzeitig ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Räumlichkeiten, technischer Infrastruktur und administrativen Prozessen eine Reduktion von Doppelstrukturen sowie eine effizientere Auslastung vorhandener Kapazitäten.
Durch die gebündelte Struktur werden Abläufe zentral gesteuert, die Abstimmung verbessert und die Reaktionsfähigkeit im Hilfeverlauf erhöht. So entsteht eine flexible und fachlich abgestimmte Umsetzung der Angebote.
Von der Entgegennahme und Koordination von Aufträgen über die Abrechnung mit Kostenträgern bis hin zur Personalverwaltung und Qualitätssicherung stellt die Verwaltung einen reibungslosen und verlässlichen Ablauf sicher.
Unser Verwaltungsteam
Hinter den Kulissen sorgt unser Verwaltungsteam für reibungslose Abläufe – von Organisation über IT bis hin zur Koordination. Lernen Sie die Menschen kennen, die unsere Arbeit im Hintergrund möglich machen.
